办事指南

出国成绩单及在读证明的办理

办理中英文毕业证书、学位证书流程

毕业证书学位证书翻译和盖骑缝章

毕业证明书及学位证明的办理

学生证的办理

学生办理休学的程序

学生办理退学的程序

学生办理复学的程序

学生办理中文成绩单、CET4、6 及计算机等级考试成绩证明

一、出国成绩单及在读证明的办理

1、办理时间:

每周一至周五上班时间(开学第一周至最后一周,寒、暑假前三天,节假日停止受理)

2、办理地点:江浦校区明德楼114 

3、中英成绩单办理流程:

调成绩单原件在校生成绩单从正方系统调取;2000年以前入学(含2000级原建工学院学生)的往届生须到校档案馆(江浦校区)调出历年中文成绩单并加盖档案馆印章;其余往届生提取档案成绩方式:一、从本人档案中复印;二、到学校档案馆复印;

 预约:带身份证或学生证(非校园卡)到明德楼114登记预约,在校生办理中英成绩单要出示出国中介合同和证明参加语言考试(GRE、托福、雅思等)材料。往届生直接到明德楼114登记预约,无需出示其他出国相关材料; 

翻译制作:按成绩单原件把翻译好的课程、学分及成绩填入样表中,请仔细阅读样表第三页的“说明”,严格按格式制作,发往gongdawaiwen@qq.com邮件主题必须标注“专业+本人姓名+预约日期+办理份数”,不符合格式一律退回;

④成绩填写说明:出国成绩单中的课程、学分(或学时)与成绩,按原始成绩记录,不得随意删减课程;不及格科目的成绩以补考、重修成绩填写;等级制成绩按优秀=Excellent、 良好=Good、 中等=Average、 及格= Pass、不及格=Fail填写详见样表(样表下载)。

4、注意事项:

1)凡在办理成绩单过程中弄虚作假、篡改成绩者,将取消其办理资格。

2教学事务部出具的中英文成绩单仅供学生联系出国留学用,不能作为国内联系工作、考研或及其他用途的凭证。

3)成绩单及在读证明的领取仅凭本人身份证或学生证(非校园卡),请人代领必须提供委托书(委托人在本人身份证复印件上写下委托内容及被委托人姓名,须有委托人签名),被委托人带上本人的身份证原件。

5、取件时间:在读证明三天、出国成绩单从收到邮件后五个工作日。

6、联系电话:58139184

二、毕业证书、学位证书英文翻译骑缝章、信封等的办理请联系校长办公室(行政楼521)。详见办理流程

三、毕业证明书及学位证明的办理

1、办理对象:已经遗失由南京工业大学(含原南京建工学院和南京化工大学)颁发的毕业证书和学位证书者,不包括往届成人教育和继续教育学生。

2、办理时间:周一至周五上午(900-1130),节假日不办理

办理地点:江浦校区明德楼113

联系电话:025-58139186

3、办理要求:

1)补办毕业证明书须带以下材料:

①.个人申请;

②.身份证原件;

③.登报(公开发行的报纸,本、外地均可)挂失,带上报纸原件;

.个人免冠两寸近照一张,同时将照片压缩成低于10KB后发送至xyswk@njtech.edu.cn

2)办理学位证明须提供个人申请和身份证原件。

3)若委托其他人办理,除上述材料外还须提供委托书及双方的身份证复印件。

4、其它说明:毕业证明书只能办理一次,若遗失则不再补办。

      四、学生证的办理

时间:每周一至周五(江浦校区)(每学期开学第二周至放假前两周办理,节假日停止受理)

地点:江浦校区明德楼113        

注意事项:

①.登报 (本地公开发行的报纸) 挂失,须带上报纸或发票。

②.个人申请(申请表下载,由所在班级辅导员签字并加盖学办印章。

③.吋免冠近照一张。

联系电话:58139186

五、学生办理休学的程序

时间:周一至周五上班时间(每学期开学第二周至放假前两周办理,节假日停止受理)

地点:江浦校区明德楼113

1.填写休学申请表,家长签字认可;因病休学必须出示医院(二级甲等以上)证明。

2.学生所在学院院长审核签字(因病休学须增加校医院审核)。

3.学院审核后报教学事务部审批。

4.审批通过到学业事务科办理离校手续。

联系电话:58139186

六、学生办理退学的程序

  时间:周一至周五上班时间(每学期开学第二周至放假前两周办理,节假日停止受理)

地点:江浦校区明德楼113

1.因个人原因想自动退学的学生应填写自动退学申请表,家长签字认可。

2.学生所在学院院长审核签字。

3.学院审核后报教学事务部审批。

4.审批通过到学业事务科办理离校手续。

注:因成绩等问题被学校处理退学的学生直接到学业事务科办理离校手续。

联系电话:58139186

七、学生办理复学的程序

周一至周五上班时间(每学期开学第二周至放假前两周办理,节假日停止受理)

地点:江浦校区明德楼113

1.学生休学一年期满,先填写复学申请表(因病休学的学生须带上二级甲等以上医院的出院证明)。

2.病愈复学的学生必须到校医院审核。

3. 学生所在学院院长审核签字。

3.学院审核后报教学事务部审批。

4.审批通过到学业事务科办理到校手续。

联系电话:58139186

八、学生办理中文成绩单、CET46 计算机等级考试成绩证明

时间:每周一至周五上班时间(每学期开学第二周至放假前两周办理,节假日停止受理)

地点:江浦校区明德楼113

注意事项:

1.凭本人学生证或身份证办理。

2.学生需准确提供具体考试的时间。

3.取件时间:5个工作日

       联系电话:58139185