办事指南

 

一、本科生出国成绩单的办理

1在校本科生出国成绩单及在读证明从学校自助打印终端机打印

2、往届本科生办理流程:

1调成绩单原件

2000年以前入学(含2000级原建工学院学生)的往届生须到校档案馆(江浦校区)调出历年中文成绩单并加盖档案馆印章,复印后送到明德楼114办公室;

2001-2012年入学往届生提取档案成绩方式:①从本人档案中复印;②到学校江浦校区档案馆复印(档案馆电话:025-58139302/9307);

2013年以后入学的往届生无需自己翻译制作,直接发邮件gongdawaiwen@qq.com预约办理份数。

2)翻译制作:按成绩单原件把翻译好的课程、学分及成绩填入样表中,请仔细阅读样表第三页的“说明”, 发往gongdawaiwen@qq.com邮件主题必须标注“专业+本人姓名+办理份数”,不符合格式一律退回;(下载模版:出国成)。

3)取件:办理时间约5个工作日,完成后邮件回复,每周三下午统一取件(寒暑假、及法定节假日停止受理)。

成绩单领取凭本人身份证,请人代领必须提供委托书(委托人在本人身份证复印件上写下委托内容及被委托人姓名,须有委托人签名),被委托人带上本人的身份证原件。

4)办理地点及联系电话:江浦校区明德楼114 /025-58139184

★★注:已在教务部办理过出国成绩单翻译件的同学无须再次下载样表,只需在邮件中预约再次办理的份数即可。

二、毕业证书、学位证书英文翻译的办理

1、办理流程:

1)下载模版:毕业证书英文学位证书英文

2)根据本人信息,把内容填入模版中红色字体,字体颜色不变。要求与出国成绩单中的专业名称(英文)保持一致;

3)把翻译好的模版及原证书扫描件发往gongdawaiwen@qq.com,并注明办理份数(注:需要办理中文复印件盖章的同学要注明中文复印件办理份数,原证扫描件要清晰);

4)取件:办理时间约5个工作日,完成后邮件回复,每周三下午取件(寒暑假及法定节假日停止受理)。

成绩单领取凭本人身份证,请人代领必须提供委托书(委托人在本人身份证复印件上写下委托内容及被委托人姓名,须有委托人签名),被委托人带上本人的身份证原件。

 2、办理地点及联系电话:江浦校区明德楼114 /025-58139184

三、专用信封、盖骑缝章

需要购买信封并加盖学校骑缝章的同学,在明德楼114办理。学校不提供专用信纸,仅提供信纸模版,供同学们下载彩色打印。

专用信纸模版(中文下载)专用信纸模版(英文下载)

四、毕业证明书及学位证明的办理

1、办理对象:已经遗失由南京工业大学(含原南京建工学院和南京化工大学)颁发的毕业证书和学位证书者,不包括往届成人教育和继续教育学生。

2、办理时间:周一至周五工作时间(寒暑假及法定节假日停止受理)办理地点:江浦校区明德楼113

联系电话:025-58139186

3、办理要求:

1)补办毕业证明书须带以下材料:

①.个人申请;

②.身份证原件;

③.登报(公开发行的报纸,本、外地均可)挂失,带上报纸原件;

④.个人免冠两寸近照一张,同时将照片压缩成低于10KB后发送至xyswk@njtech.edu.cn

2)办理学位证明须提供个人申请和身份证原件。

3)若委托其他人办理,除上述材料外还须提供委托书及双方的身份证复印件。

4、其它说明:毕业证明书只能办理一次,若遗失则不再补办。

      五、学生证的办理

时间:每周一至周五(江浦校区)(每学期开学第二周至放假前两周办理,节假日停止受理)

地点:江浦校区明德楼113        

注意事项:

①.登报 (本地公开发行的报纸挂失,须带上报纸或发票。

②.个人申请,由所在班级辅导员签字并加盖学办印章。

③.吋免冠近照一张。

联系电话:025-58139186

六、学生办理休学的程序

时间:周一至周五上班时间(每学期开学第二周至放假前两周办理,节假日停止受理)

地点:江浦校区明德楼113

1.填写休学申请表,家长签字认可;因病休学必须出示医院(二级甲等以上)证明。

2.学生所在学院院长审核签字(因病休学须增加校医院审核)。

3.学院审核后报教学事务部审批。

4.审批通过到学业事务科办理离校手续。

联系电话:025-58139186

七、学生办理退学的程序

  时间:周一至周五上班时间(每学期开学第二周至放假前两周办理,节假日停止受理)

地点:江浦校区明德楼113

1.因个人原因想自动退学的学生应填写自动退学申请表,家长签字认可。

2.学生所在学院院长审核签字。

3.学院审核后报教学事务部审批。

4.审批通过到学业事务科办理离校手续。

注:因成绩等问题被学校处理退学的学生直接到学业事务科办理离校手续。

联系电话:025-58139186

八、学生办理复学的程序

周一至周五上班时间(每学期开学第二周至放假前两周办理,节假日停止受理)

地点:江浦校区明德楼113

1.学生休学一年期满,先填写复学申请表(因病休学的学生须带上二级甲等以上医院的出院证明)。

2.病愈复学的学生必须到校医院审核。

3. 学生所在学院院长审核签字。

3.学院审核后报教学事务部审批。

4.审批通过到学业事务科办理到校手续。

联系电话:025-58139186